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对企业组织架构调整的思考
时间:2021-05-11 来源:深蓝原创 作者:宝马bm555线路检测

组织架构是指一个组织整体的结构,是在企业管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下,在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。

合理的组织架构就会激活整个组织,充分调动每个人的积极性,极大的提升组织整体的表现,将促进企业发展。反之,如果组织架构不合理,导致组织效率低下,员工士气低落,严重地影响企业发展。

通过笔者过往的工作经历以及咨询的企业,见证太多企业组织架构的调整,大部分企业每一年都会对组织架构进行梳理及调整,有的企业甚至半年调整一次,让我对企业组织架构调整深有感触,进行了一些思考,来分析企业在什么情况下才需要调整组织架构呢?

1、公司战略的调整

企业战略决定企业组织架构,组织结构需要与战略匹配,企业战略一旦发生重大变化,就需要组织架构的调整来支撑其实现。需要重新布阵以匹配新的战略执行,不然,原来组织架构下的“惯性”将会继续把企业推上老路,战略就会沦为一句口号。

2、跨部门协同很弱

有的企业单个部门的作战能力很强,但是各自为政,自扫门前雪,甚至建立一道无形的壁垒墙,跨部门的协同能力极差,导致效率低下,这也是组织架构需要调整的征兆。

3、部门定位模糊

各部门之间相互推诿,进行扯皮,有的工作甚至不知道该找哪个部门解决的困惑,这就是典型的部门职能定位和分工不明确,部门岗位职责不规范和科学,亟需进行改变。

4、老板成为发展的瓶颈

随着公司的发展,很多老板会引进职业经理人,由于不敢对其授权,导致中层干部形同虚设,但很多事情还是得自己亲力亲为,有些时候甚至比起以前更加疲于奔命,公司无论大事小事还是自己做最终的决定,导致公司的沟通和决策效率低下可想而知。

5、企业利润的需要

当企业出现利润大幅度下滑甚至亏损的局面,必须进行控成本,会实行减员增效的措施,就会涉及到组织架构的调整,来挽救企业的局面。

6、商业模式或产品已经明确,需要规模化的时候

在产品被市场接受之前,组织架构不是问题。可是一旦你的产品被市场所验证和接受,你就必须为下一个阶段的增长重新设计组织架构。

7、企业的发展阶段

企业发展的早期阶段,内部可能存在一定程度上的混乱和无序,这无伤大雅,甚至适当的混乱是必要的。但随着企业的发展,企业内部的复杂性开始增长,这种混乱很快就会变成企业发展的障碍,这就必须进行组织架构调整。

8、外部市场的变化

业务没变,但是业务的发展环境变了,比如竞争更激烈了,比如业务扩展到全球了,比如新的销售渠道出现了,这都会让组织架构调整以适应变动了的外部环境。这本质上是对市场发展和竞争的一种反应。

9、企业被收购兼并

企业被收购或者兼并,原有的生态被打破,必然会面临组织架构的调整。比如90年代初出现的国有企业被私营企业收购,在改制的过程中,被收购的企业组织架构不能适应新的市场环境,为了更好的发展企业,就要进行重组,必然面临新的组织架构调整。

另外,最近几年,由于经济环境的变化,实体经济很难,很多民企为了生存,不得不找一个大树乘凉,接受大型国企收购或者兼并的要求,这就从民企转变为国企,治理结构也变为国企那一套,就是牵涉到组织架构调整了。

10、企业管控的变化

有些企业发展很迅速,业务遍及全国、甚至全球,在各地开设多家机构或者分子公司,原有的治理模式已经落后,为了控制经营和运营风险,集团公司必须基于集团管控的目的来设计组织架构,来保证公司快速健康的发展,避免出现重大风险;

反之,有些集团企业在发展的过程中,盲目扩张,任其发展,忽视了集团管控,导致分子机构出现重大问题,导致拖累集团甚至破产,最典型的是郑州亚细亚从神坛到破产的下场,就是管理失控,导致分机构野蛮发展,出现重大问题。

11、系统风险的出现

每一次系统风险的出现,企业为了生存下去,就会面临组织架构的调整来适应当前局面。

比如,2008年美国次贷危机引发全球大危机,导致我国外贸出口严重受阻,很多外贸企业不得不进行出口转内销,开始重视国内市场,进行国内销售渠道的布局和建设;

另外,2020年初爆发了全球新冠疫情,尤其在中国蔓延很快,实行严厉的封城措施,导致中国很多企业线下渠道受阻,突然线上渠道大火,直接把直播带货推上风口很多传统企业开始重视线上渠道,不仅加大投入,除了很多网红带货,很多企业老板也直接走上前台带货。

总之,组织架构就好比企业的骨架,直接影响企业的方方面面,只有企业的组织架构与企业情况相匹配,企业才会在战略、文化、招聘、绩效和激励等事项上产生持续的影响,保证企业组织目标的顺利实现,助推企业发展。

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